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湖南电气职业技术学院2017~2018年度信息公开年度报告

来源:党政办    时间:2018/10/31    阅读次数:2248    

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(以下简称办法)要求,以及湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔201893)精神,结合学校信息公开工作的实际情况,形成《湖南电气职业技术学院2017~2018学年度信息公开工作报告》。全文包括概述、信息公开情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、银学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自201791日至2018831日止。

一、概述

本年度,学院认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,严格按照教育部《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开各项信息,加强学习发布、解读和回应工作,创新信息公开方式,积极推挤信息公开制度化、专业化和科学化,社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权得到进一步加强,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。

(一)加强组织领导,构建信息公开长效机制。

1.学院党政班子高度重视信息公开工作,在《湖南电气职业技术学院2018年党委工作计划》和《湖南电气职业技术学院2018年工作要点》等文件和重要会议中明确提出要加强信息公开,逐步建立健全了以学院章程为统领、信息公开制度为主体、部门办事流程规定为辅助的信息公开制度体系。

2.切实加强对信息公开工作组织领导。学院根据领导干部调整,及时调整了信息公开领导小组成员,进一步健全了党委统一领导,学院行政主持,党委办、纪委(监察室)、工会(教代会)协调监督,职能部门各负其责,教职工群众积极参与的领导体制和工作机制,保证了信息公开工作有效开展。学院进一步完善了信息公开工作队伍,明确岗位职责,定期开展信息员业务培训工作,保证了信息公开工作有效开展。

(二)完善制度,丰富信息公开载体。

1.学院积极拓宽信息公开平台建设,不断丰富信息公开形式和载体,构建了以湖南电气职业技术学院官网(www.hnjd.net.cn)和湖南电气职业技术学院教育阳光服务平台(fuwu.hnjd.net.cn)与实体平台作为学院信息公开工作的基础平台,并充分利用了官方微博、微信等新媒体,全面推进信息公开工作。此外,学院还建立起了CRP系统为主,学院门户网站为辅的信息化公开平台,招生就业、学生活动、教学科研、设备投标、经费预算、干部招聘、学院文件、职称申报、岗位竞聘等各类教育教学及管理工作情况均可从各类信息化平台获取。学院还进一步加强了“书记、校长信箱”的管理运作,通过出版《督导简报》、《学工简报》等内部刊物,采用宣传栏、LED屏等方式,对各项工作信息进行收集和公布。

2.学院加强了信息公开工作的制度化、规范化建设,在原有的制度基础上,进一步修订完善了《中共湖南电气职业技术学院委员会议事规则》、《湖南电气职业技术学院院长办公会议事规则》、《湖南电气职业技术学院学生管理相关规定》等一系列规章制度,规范了信息公开的操作要求和具体环节,从制度法规和办事程序上提升了信息公开的规范性科学性,切实有效地推进了信息公开工作的落实,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时、有效、充分的公开,提升了师生员工监督的力度,保障了师生员工的民主监督和参与管理、参与决策的各种权利。

(三)加强日常监督,提升信息公开实效性。

为推动信息公开工作落到实处取得实效,学院严格按照信息公开工作的制度规定,认真开展监督活动,进一步提高师生员工特别是职能部门和管理干部的信息公开的自觉性和主动性,不断深化“阳光治校”理念。

二、信息主动公开情况

经统计,我院本年度通过门户网站、CRP系统、学院教育阳光服务平台、CRP信息平台公开信息754条;通过微博、微信、电子屏、公开栏等形式等主动公开信息255条,各种渠道主动公开信息总共达1009余条。积极向省教育厅网站、《湖南日报》、《湘潭日报》、湖南经视、湖南教育电视台、搜狐网、新浪网、红网等新闻媒体报送信息,被采用信息达到61篇。

(一)依照各平台及时发布各类信息。

1.办学基本信息:通过学院官网面向社会公开办学历史、办学规模、发展概况、办学理念与发展思路、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况等办学基本情况。

2.学院文件、规章制度等信息。学校CRP公布了学校文件、规章制度等,包括一学年来制定和发布的各类规范性文件,学校年度工作要点。

3.各级各类会议信息。学校通过年度工作会议、党委会、校务会(党政联席会)、校长办公会、教代会以等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。本学年度,召开全院中层干部会10次,党委会28次,院长办公会21,教代会1次。

(二)重点领域的信息公开情况。

1.招生信息。坚持招生信息全公开的原则,全面实施高校招生阳光工程,严格落实招生信息“十公开”的有关规定,把及时、全面、准确作为信息公开的常态,学院通过招生(http://www.hnjd.net.cn/publish/zsxx)、微信公众平台、招生简章、宣传展板等多种媒介公布招生章程、招生办法,分批次、分科类招生计划等,在网站中公布了招生咨询及考生申诉渠道、公布参加单招考试的考生成绩、公布拟录取高职生名单。

2.财务信息公开。学院按照上级文件要求,主动在CRP系统公开财务信息,积极推动“阳关财务”建设。进一步推进收费项目、依据、标准与投诉方式的信息公开,加强学校各项经费收支和财产管理情况的信息公开。落实教育收费公示制度,对收费项目、收费标准、收费依据等相关信息向社会公开,通过网站、招生简章、收费公示牌等方式向社会公开,并将相关信息在《报考指南》、入学通知等材料中注明。学院预算先后经过与各单位沟通、座谈,院长办公会审议通过,教代会审议,广泛吸纳意见,最后由党委常委会审定批准实施,并在学院CRP系统上向全院各单位公布并遵照执行。每年的教代会上,向全院教职工代表汇报学院财务收支状况及经费预决算情况。通过教代会等形式,对学校预决算等财务信息进行公开。

3.学生管理服务信息公开情况。学院按照教育部文件要求,根据修订后的《普通高等学院学生管理规定》,对学院学生管理规定、学生学籍管理规定等进行了修订,通过网站及时发布。严格按照教育部相关要求和规定,公平、公正、公开完成奖助学金评审工作,及时公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、生源地助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,以及学生奖励处罚办法,畅通学生申诉办法和渠道,加强信息解读,回应师生和社会关切。

三、依申请公开和不予公开情况

学院2017-2018学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对学院信息公开工作的评议情况

2017-2018学年度,学院通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时有效地将可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,有效保障了他们的知情权。一年来,学院的信息公开工作整体运行良好,未出现失误、泄密等情况,得到了师生和社会公众的基本肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度,学院未接到和发现任何关于信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题与下一步改进措施

 (一)主要经验

1.强化信息公开工作的队伍建设。学校信息公开工作领导小组领导组织、统一协调信息公开工作的实施,组长由党委书记担任,领导小组下设信息公开工作办公室。信息公开工作办公室设在学校党政办,具体负责信息公开日常工作。明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关部处指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。

2.做好学校重大决策的信息公开。学校“三重一大”决策事项,通过党委会、校长办公会纪要,向校内单位公开。干部选拔均按文件规定进行校内通知、资格审查、民主测评、任前公示,最后以党发文件发布任职通知。努力做好广大师生关注的重大事项和热点问题处理情况的公开,积极扩大教代会审议范围。

3.拓宽信息公开的载体和平台。将传统媒体与网络新媒体相结合,信息公开载体丰富多元。学院的教育阳光服务平台成为促进信息公开、加强学校与师生沟通的重要平台;通过校园网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过纸质文件、工作简报、通知、公告栏、电子屏幕、学院网站等面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息。

(二)存在的问题。

1.学院部分二级单位信息公开工作的意识还不够强,工作的主动性还不够;

2.信息公开专栏较少,信息分类工作还不到位。

(三)改进的措施。

1.统一思想,提高认识。进一步加强信息公开工作的宣传和引导,健全信息公开的长效机制,强化全校上下的信息公开意识,营造更加浓郁的信息公开氛围。

2.完善平台,细化内容。加强对教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统的信息整合优化,进一步细化信息公开项目。

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表(见附件)

附件:清单事项公开情况表



湖南电气职业技术学院

2018年1028

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