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湖南电气职业技术学院学生成绩管理细则(试行)

    时间:2012/10/26    阅读次数:5928    [ 打印 ]

        湖南电气职业技术学院学生成绩管理细则(试行)

    为正确执行学校教学管理的各项相关规定,保证学校教学事务中成绩管理工作的正常进行,建设良好、规范的学生成绩管理工作流程,特制定本管理细则。

一、课程考核与成绩认定

    学生人才培养方案所规定的课程和实践等教学环节(以下统称课程)的考核。考核无论及格或通过与否,成绩一律记入学生成绩档案。

课程考核分为考试与考查。考试课程一律按百分制给出成绩,成绩满60分为及格,考试又可分为闭卷考试与开卷考试。考查课程可根据平时作业、小测验、实验报告、提交论文等综合成绩给出百分制成绩,按百分制给成绩有困难的课程也可以记为“优秀”、“良好”、“ 及格”或“不及格”。

按百分制给成绩做如下区分:

公共课和专业基础课程成绩认定由平时考核成绩和理论考试成绩组成。其中平时考核成绩占40%,(含平时作业、小测验、实验报告等等,须有相关原始记录资料),理论考试成绩占60%;

理实一体课程和纯实训课程(按人才培养方案执行)成绩认定由平时考核成绩和考试成绩(含理论考试、实操考核等)组成。其中平时考核成绩占50%,(含平时作业、小测验、实验报告等等,须有相关原始记录资料),考试成绩占50%(含理论考试、实操考核等成绩)。

成绩以百分制记载时,一律取整数。

   有实验及作业的课程,学生必须按时完成实验(包括实验报告)及作业方可参加考试。至期末尚未完成实验或交齐作业、实验报告者,取消其考试资格,该课程成绩以零分计。此项取消考试资格需由任课老师提交相关佐证材料经系部审核后报教务处备案方可执行。

     学生考试作弊或旷考(无故不参加考核或参加考试不交卷,均以旷考论),按学校规章制度处理。

各系部在执行过程中,可以根据专业与课程改革的需要,提出不同于上述规定的成绩组成方式,但必须在开学初(一般在学期开课第一周)提交书面报告经教研室和系部同意后报教务处批准方可执行。

二、课程成绩管理

1、教学记录:任课教师及时利用校园网打印学生点名册,此表用于做日常教学记录及记录期中和期末的考试成绩。课程成绩录入完成后,任课教师应将教学记录与成绩单一起存试卷档案袋。

   2、成绩录入:课程考核结束后,任课教师应在学校考试中心规定的时限内通过校园网页,录入学生成绩。完成成绩录入经核实数据无误后,提交数据并将成绩单打印、签字,交开课系教学办公室。

    因特殊原因不能按时录入成绩的任课教师,应提前向系教学办公室提出书面申请,阐明原由和预计提交成绩的时间。经系部主管教学主任核准签字,教务管理人员加盖教学办公室印章后,报考试中心审批。审批通过者方能按所申报时间延迟提交成绩。

3、成绩归档:各系在接收任课教师签字的原始成绩单时,应检查网上成绩是否已经提交,以确保成绩的准确性。成绩单一试三份,一份存试卷袋,一份交开课系部教学办公室存档,一份由开课系部教学办公室交教务处成绩管理员存档。开课系教学办公室应妥善保存试卷和成绩单(保存期一般为学生毕业后3年)。教务处将收齐的原始成绩单进行整理,建册归档。(成绩单保存期暂定为10年)

4、成绩更改:成绩一经任课教师提交,任何人无权更改。成绩如果确有差错,任课教师须向系教学办公室提出申请,并认真填写统一格式的成绩更正单,报系教学主任核准签字后,报教务处批准并由成绩管理员进行数据修改及存档(原则上不得由学生代为传递)。(成绩录入更正审批表见附表1)

5、成绩加权:符合成绩加权的文体特招生及学校特许的竞赛选手在发生课程不及格后,应及时提出申请,由系教学办公室报教务处核准加权系数标准及成绩,核准结果由教务处进行数据更改并存档。

三、缓考

学生因病或因其它原因不能参加考试时,必须在考前向所在系提出缓考书面申请,请病假须有医院证明,经系和教务处两级批准后方能生效。因事一般不准缓考。个别在考试过程中因病不能坚持考试的,在征得监考教师同意后,立即赴校医院就医,并凭当日医疗证明到所在系教学办公室补办缓考手续报教务处批准。考试后补交的病假证明一律无效。各系部应认真审查。

由于体育课授课的特殊性,申请缓考体育课,只限于第13周(含13周)以前。过时就不再受理。

教务处及时将办理缓考的学生名单(学生的学号、姓名以及申请缓考的课程名),用邮件或OA系统通知学生所在系。系部及时将信息反馈给任课教师,使任课教师了解、掌握参加考试的学生情况。(学生缓考申请表式样见附表2)

四、本细则自公布之日起执行,由教务处负责解释。

湖南电气职业技术学院成绩录入更正审批表

开课系部

任课教师

开课学期

20    ——20    学年度第      学期

考试时间

课程名称(应与教学计划上的名称一致)

考试性质

考试  /  考查

考试类别

期末 /期初重考/ 补考/ 缓考/其他

更正

明细

班级

学号

姓名

原成绩

更正为

更正

原因

任课教师签字:                                 年    月    日

系部

意见

主管教学领导签字:                 (公章)     年    月    日

教务处

意见

                                   (公章)

    注:1填表时不能涂改,不能有空白项,“原成绩”应与实际录入的成绩记录相一致;在补报、漏报成绩的情况下,“原成绩”一栏填“无”。2、成绩一经任课教师提交即无权更改。成绩如果确有差错,任课教师须向系教学办公室提出申请,并认真填写统一格式的成绩更正单,报系教学主任核准签字后,报教务处成绩管理员进行数据修改及存档。                                                                                                                                                                                            3每张表只能填写同一个系部学生的成绩。

湖南电气职业技术学院学生缓考申请表

填表日期:

年  月  日

姓名

系部

专业

学号

班级

    学年第    学期

缓考课程

缓考形式

正常缓考/重修缓考

原考试时间

缓考原因

            学生联系电话 :                  签名:                年  月  日

班主任意见

签名:                  年  月  日

系部意见

                                   签名:          年  月  日

教务处意见

签名:                  年  月  日

备注

1、本表一式两份,由申请人在考前填写,经班主任和系部主任签字同意后,报教务处批准,然后将本表一份交教务处,一份交所在系部教务干事。
2.缓考时间与下学期初的集中补考同时进行,不及格者不再给予正常补考
3.学生因故不能参加考试,必须在考试前1周向以上有关部门申请,未经批准擅自旷考者,作旷考处理。
4.请在缓考形式栏选择缓考形式。
5.学生因伤病申请缓考必须附上学院医疗部门疾病诊断证明。

湖南电气职业技术学院      电话:0731-52810287
地址:湖南省湘潭市下摄司街2号      邮编:411101

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